Кто совмещал несколько дел одновременно. Сколько дел мог делать Цезарь одновременно? Бонус-трек

Среди предпринимателей много талантливых людей, а талантов мало не бывает, и ладно бы сидели эти таланты тихонечко внутри, но нет, каждый требует, чтобы о нём поведали миру. И вот знакомишься вроде с программистом, а потом узнаёшь, что эта милая дама в очках ещё обучает экстремальному вождению и кухонные доски под хохлому расписывает. Как совмещать, надо ли, а нормально ли быть многоруким шивой? Вопросов много. о том, как делать несколько проектов, речь шла о позиционировании, контенте, каналах продвижения и команде. Настало время поговорить о приоритетах и коснуться делегирования.

Расписали каждый - как сложить в систему?

Не знаю, существуют ли люди, успевающие всё. А особенно среди руководителей проектов и владельцев бизнесов. Среди микропроектов я таких не встречала. А потому я считаю, что очень важно сразу расставить приоритеты.

Какой проект важнее?

Такой есть всегда. Либо он увлекает вас больше, либо денег больше приносит, либо, наоборот, вы только его выращиваете, потому ему требуется особое внимание, а остальные уже работают почти что сами по себе.
Составляйте планы согласно этим приоритетам. И в голове их держите. Если понимаете, что не успеете сделать всё, делайте приоритетное.

Для меня в приоритете проект «Маркетинг с азов». Мне важно, чтобы он двигался быстрее, был ярче, чтобы в нём осталось как можно меньше недоработок. Поэтому в него я инвестирую больше всего времени.

Что важнее в каждом проекте?

Выделите от 1 до 3 самых важных задач в каждом проекте. Сделайте так, чтобы они железно выполнялись. Если вы выбираете задачи к исполнению хаотично, можете упустить важное и срочное. Если двигаетесь по приоритетам, это полезнее и для проекта, и для вас. Вы понимаете, что делаете самое важное, и не загоняетесь в состояние хронического ничегонеуспевания.

Лакшми тоже многозадачна. Ну а как иначе жить богине изобилия, удачи и процветания? :)

Что важно делать самому?

Иногда, когда задач очень много, не знаешь, что передать в первую очередь. Выручает паническое делегирование: «А-а-а-а-а, заберите у меня это и вот это, и это ещё». И дышать становится легче. Но чаще всего это не самый эффективный метод. Составьте список задач. Прошкалируйте по степени важности выполнения именно вами. Подсчитайте время на каждую. Начинайте постепенно передавать с тех, которые не очень важно делать самому, а забирают они больше времени.

В случае аврала, когда ещё что-нибудь, под рукой у вас окажется готовый список.

И напоследок: как не утонуть в информационном потоке?

Трудно думать обо всём сразу, согласитесь? Я многозадачна, но всё равно теряюсь, если надо одновременно писать статью по маркетингу, обсуждать с менеджером проблемного заказчика на копирайтинг и утверждать лендинг для мам. И ещё примерно десяток вопросов поменьше.

К тому же по каждому проекту есть поток задач и входящая информация (статьи, кейсы, примеры), которую хочется изучить. , которым нужно заниматься.

Что тут может помочь?

Общий календарный план, разделённый по проектам

Я вижу, когда, что и для какого проекта я должна сделать. для каждого ресурса. Есть план рассылок. Есть календарь тренингов, где прописан каждый этап подготовки. И я слежу, чтобы один проект не перекрывал другой: если провожу тренинг по маркетингу, то программу по копирайтингу делаю в другое время. И учитываю приоритеты.

Современной Лакшми, помимо достижения благосостояния и изобилия, важно уметь сохранять краски жизни яркими

Помощник, ответственный за каждый проект. А лучше за каждый блок задач

Когда-то у меня была попытка найти в «универсального солдата», которая с треском провалилась. Солдат мой точно так же потонул в информационном потоке, как и я. Решением для меня стало назначение ответственного на каждый участок. За копирайтинг-агентство отвечает Алёна, за «Мама-райтер » - Лена, за «Маркетинг с азов» - Надя и Света, каждая за свою часть. Ещё есть помощники на точечные задачи: изменения на сайте, seo и пр. Что мне это даёт? Каждый помнит, что ему надо делать, каждый думает и предлагает улучшения по своей зоне ответственности, каждый требует от меня выполнения моих обязательств и не даёт уйти полностью в другой проект.

Кстати, позадачное делегирование не означает, что всех надо брать в штат на полный день. Кое-кто работает над своими задачами часов по десять в месяц. Мне этого достаточно.

Выделенное время для каждого проекта

Такие дни в неделю или часы в день, когда вы работаете только над одним проектом, не отвлекаясь. Например, если бы я по понедельникам работала только над «Маркетингом с азов» или каждый день с 10 до 12 - только над копирайтинг-агентством.

Лично мне легче выделять именно часы в день. И хотя не всегда удаётся сконцентрироваться и не реагировать на внешние раздражители, я стараюсь и вижу пользу.

Подведение промежуточных итогов

Когда работаешь в многопроектном режиме, есть риск погрузиться в один бизнес и упустить из виду другие. Поэтому хотя бы два раза в месяц, а лучше раз в неделю, стоит подводить промежуточные итоги развития каждого проекта. Выделять себе час для того, чтобы подумать о каждом. Задать себе вопросы: что я сделала для проекта за эту неделю? Не провисло ли в нём что-нибудь? Что подкрутить и подлатать? Это позволяет двигаться сбалансированно и избежать авралов.

А как у других?

Это выводы, сделанные на основании моего опыта. А мы спросили у наших друзей и партнёров, ведущих несколько проектов, как они справляются. И получили совершенно разные ответы.

Алёна Мороз

После 6 лет работы в интернете я являюсь счастливым обладателем трёх собственных проектов и нескольких, в которых выступаю соавтором. Мой опыт совмещения проектов базируется на нескольких принципах:

Запускай последовательно , а не одновременно: если есть идеи нескольких проектов, рекомендую сначала поставить на ноги проект, реализация которого даст более предсказуемый результат и в котором вы больше уверены. У меня каждый новый проект появлялся примерно через год после запуска предыдущего, что давало мне достаточно времени, чтобы отладить бизнес-процессы, выделить и делегировать рутинные задачи и после этого перенести фокус на запуск нового проекта.
Разделяй и властвуй : как давно уже доказано учеными, человек не может делать 2 дела одновременно, наш мозг не имеет такой способности. А значит для успешного ведения нескольких проектов их нужно разделять, например, по дням недели или по рабочим блокам, что позволяет фокусироваться в конкретный момент времени на одном проекте и действовать более эффективно.
Синергия проектов : наличие двух и более проектов далеко не всегда означает пропорциональное увеличение нагрузки. Например, все мои проекты взаимосвязаны, рост аудитории проекта «Успевай с детьми!» автоматически ведёт к росту аудитории Mamalancer.ru и бизнес-инкубатора. Команда, работающая в моих проектах, выполняет задачи по всем проектам. Бизнес-процессы, отлаженные на одном проекте, работают и для других.

И еще немаловажный момент из личного опыта: когда проектов несколько, хочешь не хочешь, приходится быть более эффективным и легче расставлять приоритеты и фокусироваться на главном, и уходит избыточный перфекционизм.

Екатерина Грохольская

Я фанатично увлечена своими проектами. Это и полёты на воздушных шарах, и тренинги по продажам, и метафорические игры. Они между собой практически никак не связаны, но каждый из них откликается какой-то стороне моей личности. Я хаотик и не пытаюсь склеить проекты. У меня в прошлом магазин пряжи, курсы пилотов, детский воздухоплавательный клуб. Каждый отдельно взятый продукт существует, пока я им горю. И за это время он выдаёт максимум, на который способен.

Мои правила управления несколькими проектами не совсем «правильные»:

Для хаотика-экстраверта важно «об кого-то думать». Важно, чтобы накидывалась информация или были слушатели и «рецензенты». Тогда хаотик легче структурирует ту эмоцию, что его распирает.
Делегирование. Но только самых занудных дел вроде собирания бумажек и обзвона клиентов на предмет отзывов (и то для того, чтобы услышать ещё раз, как было круто).
Время на замкнутость. Обязательный уход в себя пару раз в неделю. Тупить в одиночку и ни о чём не думать. А лучше ехать куда-нибудь больше часа. Это перегружает мозг и рождает новые идеи или нюансы.
Ничего жёстко не планировать! Никаких сроков и временных рамок. Только временные интервалы на работу, в которые делается то, что сейчас радует и зажигает. То есть используется список равнозначных задач, из которого выбирается задача на данный момент.

Анастасия Лабизная

Несколько проектов, которые ведёт Анастасия, объединяет забота о людях. Она помогает стартапам в сфере ИТ-бизнеса выходить на новый уровень. Объект заботы здесь в основном молодёжь, молодые предприниматели. У неё большой проект для поддержки людей в возрасте - «Баба-Деда», который доказывает, что на пенсии жизнь может быть очень даже насыщенной, разнообразной, радостной. Здесь на первом плане забота о старшем поколении. И наконец, забота о семье, о детях - в проекте в основном для мам, которые создают комфортное пространство в доме, успевают делать карьеру, воспитывать детей и поддерживать уют.

«Наверное, у меня в схеме управления несколькими проектами секрет один, - говорит Анастасия, - это чёткое видение в каждом проекте схемы его реализации .

Проект появляется на свет, потому что изначально понятно, как его делать. Сначала всё рождается в стройной теории, прописывается план, тактические шаги. Реализация, конечно, уже требует усилий, времени и ресурсов, но прежде всего должно быть видение и картинка в голове.

Канадские психологи исследовали процесс решения человеческим мозгом двух задач одновременно. И выяснили, что на самом деле мозг очень быстро переключается с одной задачи на другую, а не решает их параллельно. При этом скорость такого переключения можно повысить тренировкой.

Исследователи использовали томограф для наблюдения за активностью мозга и определили, что ключевую роль в совмещении двух дел сразу играет префронтальная кора. Она не может обеспечивать по-настоящему параллельные действия, но зато может последовательно решать две разные задачи.

Что делали?

Группе из семерых испытуемых предложили решить две задачи. В первой, нажимая на одну из двух кнопок, надо было сортировать изображения, которые появлялись на экране. Во второй сортировать надо было уже звуки – и не нажимая на кнопку, а произнося ответ вслух.

Еще в начале эксперимента психологи увидели закономерную картину. В отдельности с любой из задач испытуемые справлялись достаточно быстро, но попытка одновременно решить их обе приводила к резкому ухудшению результатов. Тренировки на протяжении двух недель в решении одновременно обеих задач существенно повысили не только скорость решения каждой задачи в отдельности, но и их одновременное выполнение. Хотя, как показал дальнейший анализ результатов эксперимента, мозг так и не смог стать по-настоящему многозадачным.

Как именно?

То, что с помощью тренировки можно ускорить решение двух параллельных задач, – сам по себе факт неновый, а потому с научной точки зрения малоинтересный. Ученых интересовала не только способность научиться решать несколько разных задач одновременно, но и то, каким образом в процессе такой тренировки меняется мозг.

Ученые предполагали, что многозадачность может быть обеспечена несколькими путями. Например, в процессе обучения какой-то задаче мозг может переключиться с префронтальной коры на другие структуры: в таком случае сортировку картинок или звуков испытуемые делали бы автоматически, без сознательного участия. Аналогичного эффекта можно достичь и выделением под задачу отдельных групп клеток, которые не заняты ничем больше: участок коры мозга отвечал бы за свое задание.

Однако большая часть возможных объяснений была признана учеными несостоятельной в ходе обработки результатов эксперимента. Многозадачность на самом деле оказалась связана не с появлением отдельных специализированных областей, а с ускорением работы префронтальной коры.

Можно ли стать многозадачным?

Исследователям, описавшим свой эксперимент в журнале Neuron, удалось показать, что, когда мозг решает две задачи одновременно, он постоянно переключается с одной на другую. Эти переключения требуют определенного времени, которое можно сократить путем тренировки – впрочем, не до сколь угодно малой величины. Кроме того, успешность тренировки во многом зависит и от сложности задания. Рене Маруа, один из исследователей, отметил, что требующие сложных логических операций задания решаются участками мозга, не задействованными в решении простых задач.

Выяснение того, как именно человеческий мозг приспосабливается к выполнению нескольких задач сразу, важно не только для понимания принципов работы мозга в целом. Говорящий по сотовому телефону водитель или оператор станка, которого отвлекли вопросом, оказываются в схожих условиях. А авиадиспетчерам и вовсе приходится постоянно решать сразу несколько задач, причем ошибка может привести к катастрофе. Если психологи узнают, как именно мозг справляется с подобными ситуациями, можно будет выработать рекомендации для группы риска.

Современная жизнь накладывает на человека всё больше ответственности, одновременно, занимая всё больше его ресурсов. В связи с этим многим людям приходится делать несколько дел одновременно, иначе – не успеть.

Можно ли продуктивно делать несколько дел одновременно? Как показывает практика, многие люди живут в таком ритме: одновременно проверяют почту, разговаривают, решают проблемы. Плюс к этому – перекусывают.

Такой режим жизни называют многозадачностью – решением многих задач в один период времени.

Работа над одной проблемой в один период времени называют однозадачностью.

Вроде бы многозадачность намного превосходит однозадачность по своей эффективности. Правда?

К сожалению, всё с точностью до наоборот.

Какие бы дела не включала в себя многозадачность, помимо чисто физического участия, такой режим работы всегда серьезно повышает требования как к мозгу человека, так и к эмоциональной сфере в целом.

При этом, что при многозадачности, что при однозадачности человек не может выйти за пределы своих собственных ресурсов.

Но если при однозадачности все силы организма, грубо говоря, направлены на решение одной конкретной проблемы с максимально эффективностью, то при многозадачности эти же силы рассеяны на многих участках.

В связи с этим, если человек делает много дел одновременно (пусть даже это набор из крайне простых действий), то это негативно сказывается на продуктивности его работы:

Мозгу сложно сортировать и отсеивать информацию;
Память человека в таких условиях работает с невысоким КПД;
Мыслительные процессы, в связи с разбросанностью внимания, нарушаются;
Сама концентрация внимания падает;
Человеку сложно доводить начатое дело до конца;
Процент креативных, творческих решений невысок.

Получается, что даже введение простого действия одновременно с основной работой способно серьезно уменьшить вероятность быстрого положительного результата.

Что будет, если заниматься только одним делом в один промежуток времени

Последовательное выполнение задач, в отличие от многозадачности, является эффективным видом работы.

При однозадачности все мыслительные процессы подчинены лишь одному: максимально точно, эффективно и быстро прийти к завершению работы.

При этом мозг такого человека намного дольше сохраняет концентрацию внимания и способен работать без потери скорости и эффективности. А творческие способности человека подчинены одной задаче – поиску наиболее правильного решения проблемы.

Вспомните, как часто мы что-то делаем, одновременно вслушиваясь в любимые композиции, разговаривая с кем-то на отстраненные темы или периодически кидая взгляд на экран телевизора.

Научившись этого избегать (избегать даже такой многозадачности), мы можем поднять продуктивность и эффективность своей работы на качественно новый уровень.

Как делать несколько дел одновременно? Наверняка этот вопрос интересует, прежде всего, тех людей, которые часто не успевают сделать все необходимое, как по работе, так и в личном плане. Чтобы дать ответ, нам понадобится углубиться в науку под названием , то есть, искусство управления временем.

Наверное многим известен человек, который делал несколько дел одновременно – Юлий Цезарь. Во многом благодаря именно этому качеству он запомнился и вошел в историю.

Можно ли повторить его способности и как делать много дел одновременно – об этом далее.

Прежде всего, и это очень важно, нужно уметь разделять все дела, которые вы делаете, на 2 категории:

1. Активные действия – это действия, требующие концентрации внимания и умственных усилий (например, написание статьи, переговоры с клиентом, составление отчета и т.д.).

2. Пассивные действия – это действия, выполняющиеся автоматически, не требующие концентрации внимания и умственных усилий (например, дорога на работу, стояние в очереди, прием пищи и т.д.).

Важно также понимать, что для разных людей и в разных ситуациях одни и те же действия могут быть как активными, так и пассивными. Например, для начинающего автомобилиста или в большом потоке машин езда за рулем – это активное действие, а для опытного и на свободной загородной дороге – пассивное.

Так вот, если вы задумались над тем, как делать несколько дел одновременно, потому что вам не хватает времени, начинать надо с того, что параллельно с пассивными делами обязательно совершать активные.

Каждый человек ежедневно совершает определенное количество пассивных действий, которых никак нельзя избежать, которые придется выполнять в любом случае. Если вам предстоит совершить какое-то пассивное действие, подумайте, какие активные дела вы сможете делать с ним параллельно.

Самый простой вариант, который используют многие – во время ходьбы по улице (пассивное действие) совершать необходимые телефонные звонки (активное действие). Мобильный телефон, да и многие другие современные технологии – вообще весьма полезная вещь – с их помощью можно делать несколько дел одновременно в самых разных ситуациях.

Например, опять же, во время движения по улице или даже в общественном транспорте, можно слушать в наушниках полезные аудиокниги – этим вы очень существенно сэкономите свое время, да еще и с пользой для себя: во-первых, извлечете полезные уроки из прослушанных материалов, во-вторых, вам не придется тратить значительное количество времени, чтобы читать эти книги. Признаюсь, что я сам много хожу пешком и активно использую этот метод. Эти же полезные аудиокниги можно слушать в машине вместо бесполезного радио или музыки.

Если же вы лучше воспринимаете визуальную информацию, и вынуждены пассивно проводить какую-то часть своего времени в общественном транспорте – можете использовать электронные книги для чтения в этот период. Правда для этого вам понадобится обязательно удобно сидеть, что не всегда возможно, а вот в наушниках слушать нужный материал можно всегда, тем самым, делая два дела одновременно.

При помощи наушников и мобильного устройства можно не только “читать” книги, но и делать другие полезные дела одновременно с пассивными, например, изучать английский язык или проходить тренинги развития личности по аудиоурокам. Согласитесь, лишним не будет, и время проведете с пользой.

Если выйти в интернет с мобильного устройства, то можно использовать эту возможность во время пассивных поездок в транспорте или ожидания для важных активных дел, например, просмотра почты и ответов на важные сообщения. Как-то на одном из форумов я прочитал, что студент, подрабатывающий , использовал 2 часа в день, проводимые в электричке, для написания статей на продажу при помощи ноутбука. То есть, фактически зарабатывал деньги во время неизбежных и рутинных пассивных процессов, делая два дела одновременно. Молодец! Возьмите на заметку…

Делать несколько дел одновременно можно не только при помощи современных гаджетов. Вторым, активным делом могут быть и просто мыслительные, умственные процессы. Совершая пассивное действие, вы можете одновременно строить какие-то планы, что-то разрабатывать в уме, допустим, тактику проведения важной деловой встречи. А, например, отправляясь на обед во время обеденного перерыва, можете взять с собой коллегу и за трапезой обсудить какие-то рабочие моменты, чтобы не тратить на них рабочее время.

Таким образом, можно и даже нужно делать два дела одновременно, грамотно совмещая пассивные и активные действия. Это непременно даст хороший, полезный результат и существенно сэкономит ваше время, которого не хватает.

Однако, если речь идет о том, чтобы совмещать одно активное действие с другим, то есть, одновременно делать два дела, каждое из которых требует концентрации внимания и умственных усилий – эффект, вероятнее всего, будет совершенно противоположный. А именно – пострадает результат обоих этих дел, ни одно из них не будет выполнено качественно, т.к. ни на одном из них вы не сможете должным образом сконцентрироваться.

Почему это так? Ответ кроется в особенностях работы человеческого мозга. Когда человек концентрируется на выполнении одного активного действия – в работу вовлекаются оба его полушария, и мозг выполняет свои функции наилучшим образом. Если человек одновременно делает два активных действия – то функции разделяются между двумя полушариями: правое полушарие обрабатывает первое действие, а левое – второе. В этом случае результат будет зависеть от того, насколько развит мозг у конкретного человека, но он точно будет менее качественным, чем при выполнении одного действия. А если человек делает несколько дел одновременно (3 и более) – в мозгу начинается полный хаос, и мыслительные процессы не могут идти должным образом ни по одному из выполняемых дел.

Таким образом, делать несколько активных дел одновременно так, чтобы все они выполнялись качественно, может только человек с уникальными способностями мозга (как, например, Юлий Цезарь). Простому человеку это физиологически не под силу.

Для этого, осуществляя , просто продумайте и выпишите перечень пассивных дел, которые вам необходимо совершить. Затем продумайте, какие активные дела вы можете совместить с этими пассивными, выполняя их одновременно, параллельно. Далее останется только выполнить намеченный план, существенно сэкономив время (а это, не забывайте, невосполнимый человеческий актив) и успев сделать все запланированные дела.

Ну а выполнять несколько дел параллельно, если каждое из них требует активной умственной деятельности, лучше не надо – этим вы только сделаете себе хуже, от этого пострадает общий результат. Концентрируйтесь только на одном активном действии, при этом, по возможности, осуществляя его параллельно с пассивным.

Теперь вы знаете, как делать несколько дел одновременно, в каких случаях это возможно и имеет смысл. Надеюсь, что мои советы вам пригодятся и помогут добиться успеха в любом деле. Не забывайте, что есть еще и другие, не менее важные , которые тоже можно и нужно использовать, чтобы успевать сделать все намеченные дела.

До новых встреч на – сайте, который станет вашим путеводителем на пути к успеху, повысит вашу финансовую грамотность и научит максимально эффективно использовать личные финансы.

Основа эффективной работы над делами - полная на одной задаче. Об этом говорили и писали всегда. Однако в современном мире считается, что человек, делающий сразу несколько дел , более успешен в своей работе. Но это лишь иллюзия и влияние современного темпа жизни.

Современный человек даже вынужден порой чувствовать себя Юлием Цезарем, и даже отдыхая дома, может обнаружить себя за несколькими делами сразу: ужинать за ноутбуком, посматривая при этом телевизор. К тому же проверка почты сопровождается просмотром событий в соцсетях, написанием сообщений в твиттер, поиском какого-либо материала или товара и т.д. и т.п.

Многозадачность позволяет нам чувствовать себя лучше, создаёт ощущение увеличения продуктивности.

А вот экспериментальные исследования говорят о том, что наши представления идут вразрез с реальностью. Испытуемые, применяющие многозадачность выполняют свою работу хуже и медленнее тех, кто занимается лишь одной задачей в некоторый отрезок времени, хотя первые и чувствуют себя при этом лучше. Когда мы пытаемся совмещать несколько дел, у нас появляется ощущение завершённости всех нужных дел, мы чувствуем себя очень эффективными. И со стороны такие люди тоже производят впечатление продуктивных людей , успевающих всё и сразу.

Но как наш мозг реагирует на многозадачность?

Многозадачность нашему мозгу чужда. То, что вы, разговаривая по телефону, пишите что-то при этом в мессенджер, одновременно пьёте кофе, совсем не говорит о том, что мозг сфокусировался на всех этих задачах. Каждый процесс обрабатывается и живёт в отдельной части мозга, и выполняются они не одновременно. Сначала запускается один процесс, приостанавливая при этом другой. То, что позволяет воспринимать это как одновременное выполнение задач, на самом деле является быстрым переключением внимания.

Как бороться с многозадачностью и фокусироваться на одном деле?

1. Одна вкладка браузера. При работе в интернете очень расфокусирует внимание и снижает эффективность работы постоянное переключение с вкладки на вкладку. Ограничьте себя 1 открытой вкладкой, чтобы заставить себя серьёзно подойти к делу. К тому же это будет способствовать расстановке приоритетов. Для любой другой работы это можно выразить: выполняется только одна задача .

2. . Свои дела всегда нужно планировать хотя бы в минимальной форме. В конце рабочего дня подумайте, что вам необходимо сделать завтра и даже о том, каким образом сделать это. Планирование не должно быть жёстким, оставляйте возможности срочной работы.

3. Перемещения. Это не всегда возможно, конечно, но смена места и привязка определённой деятельности к фиксированному месту помогает лучше переключиться на эту задачу, практически физически настроиться на неё, а также отвлечься и немного отдохнуть. Например, основную работу выполнять за своим столом, звонки делать в коридоре или у соседнего стола, обедать на кухне и т.д.